第一條  四川省畜牧獸醫(yī)學(xué)會（以下簡稱本學(xué)會）秘書處（辦公室）是本會理事會的日常辦事機構(gòu)，設(shè)秘書長1人，設(shè)副秘書長、秘書若干人（包括財會人員）。

第二條  本學(xué)會秘書處在理事會領(lǐng)導(dǎo)下，由秘書長（或常務(wù)副秘書長）主持開展學(xué)會的日常工作，副秘書長協(xié)助秘書長工作。本會秘書長、副秘書長要參與實際工作。

第三條  秘書處的主要工作內(nèi)容

1．本學(xué)會文件的起草、收發(fā)、打印及歸檔；

2．匯集和編制本會年度工作計劃和總結(jié)；

3．收集各專業(yè)委員會的活動情況，匯編本學(xué)會重要活動（或會議）的會議紀(jì)要；

4．承辦本學(xué)會會召開的各種會議（會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會、秘書長會議及學(xué)會工作會議等）的組織工作；

5．做好本學(xué)會內(nèi)外聯(lián)系及接待工作（包括對上請示匯報，兄弟學(xué)會之間工作聯(lián)系及省外對口單位組織聯(lián)系和接待）；

6．會同有關(guān)專委會承辦學(xué)會的大型活動；

7．根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，做好本學(xué)會的財務(wù)管理及編制預(yù)決算；

8．承擔(dān)學(xué)會組織的日常事務(wù)工作；

9．承辦本學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四條  辦公會議制度

秘書長會議由秘書長、副秘書長組成。秘書長會議不定期舉行，但每年至少召開一次，由秘書長主持，也可由秘書長委托的副秘書長主持。秘書長會議主要討論組織實施本學(xué)會年度工作計劃及其它重要活動中的情況及問題；研究提交常務(wù)理事會審議的工作或建議等。

秘書工作會議不定期舉行，每年至少召開一次，主要傳達上級有關(guān)精神檢查工作計劃執(zhí)行情況，做好工作總結(jié)及表彰等。會議由秘書長主持，也可由秘書長委托的副秘書長主持。本學(xué)會全體專、兼職秘書出席。

秘書處辦公會議按工作需要不定期舉行，主要是交流情況、研究工作。

第五條  秘書長會議及秘書工作會議組成人員因事、因病或其它特殊原因不能出席會議時，須請假。

第六條  為不斷提高辦事機構(gòu)專兼職工作人員的業(yè)務(wù)水平和學(xué)會工作管理能力，本學(xué)會應(yīng)組織專兼職秘書學(xué)習(xí)或分期分批參加省科協(xié)舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。